团队迎新与活动流程
团队迎新与活动流程
重要问题
不要在网络(新闻等)上乱说话。
不要在任何推文、新闻上写五有人才。
称呼党中央人物要称呼全，比如习近平总书记、中共中央总书记习近平。
尽量少用公章（带☆的），可以在一些活动证书上用。
开学学会工作：
社团的迎新
新生迎新
百团大战
团队(含社团与机器人队)全员(除农机去农业俱乐部)排时间轮流去（具体到时候再排，每个人排自己合适的时间）
会员的见面会
社团、机器人队各(副)会长宣讲和各部长宣讲
宣传与纳新
由于校社联不允许在百团大战(每年10月左右)之前进行社团纳新，所以我们无法以机电创新学会的名义在8，9月进行纳新。但是由于我们实验室是校级的，与校社联同级，互不管理负责，所以在8，9月前我们一般以智能机器人创新创业实践基地和Vinci机器人队的名义进行纳新。
年度纳新时间线
| 时间 | 阶段 | 主要工作 |
|---|---|---|
| 每年7月、8月 | 首次纳新宣传 | 高考生选好学校、报考信息基本确定后，进入各大新生群进行纳新宣传。 |
| 每年8月下旬 | 新生迎新 | 新生到校期间，按照学院安排开展迎新；同时介绍社团、实验室和Vinci机器人队，吸引感兴趣的新生。 |
| 每年8月下旬 | 介绍实验室与提前批考核 | 军训期间在新生群中介绍实验室和机器人队，发布提前批任务，并根据任务完成情况开展提前批考核。 |
| 每年9月 | 宣讲 | 根据学院安排或自行提前开展宣讲，重点关注机械、计算机、农业工程、电子信息等相关学院。 |
| 每年9月中下旬 | 正式一批考核 | 组织正式一批成员考核；是否设置面试，可根据当年报名人数和实际情况决定。 |
| 每年10月中旬 | 百团大战 | 在百团大战期间开展社团正式纳新，同时宣传实验室和Vinci机器人队。 |
| 每年10月中旬 | 社团会员见面会 | 介绍机电创新学会、Vinci机器人队及实验室，说明各方向的培养内容和后续安排。 |
| 每年10月中下旬 | 干事面试、正式二批考核 | 组织社团干事面试；接收正式二批报名材料并开展考核。正式二批一般不设置面试。 |
从新生到换届的考核流程
8月底、9月初：Vinci机器人队提前批考核
↓
9月中下旬：Vinci机器人队正式一批考核
↓
10月中下旬：Vinci机器人队正式二批考核、社团干事面试
↓
次年3月：Vinci机器人队预备队考核、社团副部长竞选
↓
次年9月：Vinci机器人队正式队员考核、Vinci机器人队换届面试、社团换届面试
↓
次次年3月：机械工程学院社联社团会长换届面试
提前批
在大群里布置任务，拿电控组举例子，让他们做C++题目，并上交到大群的群文件中，让他们其他人都能够看到他们提交的文件（卷起来）。
谁做完了所有题，谁就提前问培训负责人提前进组。
正式批
发一个题库，不同组背不同题库。题库考核。
（正式批与提前批同时招生，提前批进组要求是谁先做完题谁先进组。正式批招生要求为统一的题库考核，互不冲突，提前批没能进组的仍可以参加正式批。两种不同的进组途径）
正式批二纳（百团大战）
与百团大战，会员见面会一起即可。无需设置考核，当然想要考核也可以。
大二的时候，三纳
这时候人踢的差不多了，难免会缺人。
可以吸纳一些有基础的成员。
机械组可以吸纳一些机械学会对机械实物有兴趣的人。
电控组可以吸纳电协那边的人。
重点是运营组，大一的时候很少有人对运营组感兴趣，等到大二就会有一堆人来竞争运营组，挑选出不摆烂的人才，不要功利性很强的人，宁缺毋滥。
活动的举办
活动类型：
精品活动（校级，争取举办1个）
品牌活动（本学期校级，一个学期必须举办1个，趁早办）
普通活动（院级或校级(一般为院级)，每个月举办2个及以上）
会员活动（社团内(部落内)活动，1学期举办3个）
特殊要求：
培训会只能当会员活动
多宣传
宣传活动报名推文，不仅要在社团QQ空间发布，还要向械小联和社小联QQ投稿。（会员管理部）（一般来说，械小联会给社小联发一份。）
活动完结后，学分要及时发放。
活动完结微信推文和新闻要及时发。（由于学院要求，现在推文直接发机器人队账号即可，社团账号默认废弃即可）
品牌活动
时间：10月进行申报（百团大战之后），11月进行审核
内容：ROBO系列活动策划书和一团一品报名表（科普知识宣讲，科技竞赛，学术研讨，专业技能大比武），如果是一些学术研讨会类，社团指导老师要露面参与。
社团的日常活动步骤：
申报：
社联申报通知（申报前6天左右），会员管理部进行写策划，每个月至少3个活动。（上半个月2个，下半个月1个及以上）
第一天先想策划内容，将策划内容说给部长，判断可行性，部长再给副会长说，都通过就可以开始撰写。
策划3天内必须写完上交给部长并通过。通过后的再给副会长审核。
活动的前期准备
写好的策划会给联络部进行申报，
同时***联络部/******新闻部(运营部)**也要开始进行QQ空间推文的撰写。（时间由联络部/*新闻部(运营部)部长把握，相互通知，一定要在活动开始报名前发给副会长）
同时联络部还要建立对应活动QQ群。
如果活动需要竞赛题目等内容，请提前给会员管理部说，让会员管理部在活动开始前的前一天发布在对应QQ群中。
等二课活动审核成功后，
副会长要及时登录QQ空间发布QQ空间推文。品牌、精品活动要去械小联，社小联投稿宣传。
联络部要在活动开始前一天发布公告。
会员管理部要在活动开始的前一天把活动所需要的一些赛题等发到QQ群中。
活动的举办
社团内所有工作人员要及时对QQ群中的同学进行正常的举办活动，答疑，维持秩序等。（特别是联络部）
活动举办需要**新闻部(运营部)**收集照片等活动素材来进行活动结束推文的撰写。（等活动结束后再写）
线下活动需要联络部及时指挥安排好场所，需要会员管理部来进行活动的举办和维持秩序。
活动截止后的工作
活动截止后，会员管理部在2天内必须将作品公平公正的评选完毕，给出参与名单和获奖名单。
然后联络部在活动截止后3天内必须签到完毕和发放学分完毕。（两个部门在时间上可以互相协调）
**新闻部(运营部)**要及时写推文，发布微信公众号推文、以及相关媒体的新闻等。
有证书的活动，联络部需要在一周内打印完证书并及时发布通知发放。